📦 Suivre mon colis

Entrez votre numéro de suivi Koutouki Express

✈️ Voyage Chine · Foire de Canton
🇨🇳 Voyage groupe — Foire de Canton
Édition Automne 2026 · 20 places
Montant total
Acompte (réserve)
Places
➕ Inscrire un client existant

Active l'onglet Voyage chez un client Koutouki déjà enregistré (l'onglet s'affiche après « Acompte reçu »).

🆕 Créer un accès (non-client)

Après inscription + acompte payé : crée le compte et envoie les identifiants par WhatsApp.

🧭 Infos pratiques du voyage — visibles par tous les participants
📩 Demandes reçues du site
👥 Participants
📋 Mes Commandes

📦 Mes commandes

Chargement…
📦 Réception — Arrivées Conakry
🔍
⚠️ Le colis n'est LIVRÉ que lorsque vous appuyez sur « 💵 Encaisser & livrer » — la confirmation de paiement par l'admin ne suffit pas. Encaissez le solde (espèces/marchand) à la remise.

✅ Prêts au retrait — à remettre au client

Chargement…
📊 Rapport & Comptabilité

💰 Encaissements

Total encaissé
0 GNF
Paiements
0

⏳ Colis non récupérés — triés par ancienneté

Colis statut Prêt au retrait dont le client n'est pas encore venu. Un rappel WhatsApp peut être envoyé après 7 jours d'attente.

⚙️ Tableau de bord — Toutes les commandes

📋 Toutes les commandes ▾ masquer

🔍
Trier :
Chargement…
💳 Paiements en ligne

💳 Paiements reçus en ligne

Chargement…
⚙️ Paramètres

💰 Tarifs par kilo (GNF/kg) — modifiables pour promotions

Ces tarifs s'appliquent automatiquement selon le site d'achat sélectionné dans chaque commande.

Recalcule le transport (kilo +3%) pour toutes les commandes pesées non encore récupérées.

Applique le nouveau kilo SHEIN (100 000 / 95 000 / 90 000 selon niveau) aux commandes SHEIN pesées non récupérées passées depuis le 22/06/2026.

Repasse en « En transit » les colis auto-marqués « Arrivé au pays » avant leur délai réel (corrige l'ancienne automatisation à 3 jours).

👥 Numéros WhatsApp de l'équipe

Ces numéros sont utilisés pour les notifications internes entre gestionnaires.

📊 Sauvegarde & Export

Exportez toutes les commandes en CSV ou connectez Google Sheets pour une sauvegarde automatique à chaque nouvelle commande.

Colonnes exactes de la feuille « Commandes Shopping » : Date · N° · Client · Plateforme · Encaissé · Coût réel produit (vide, à saisir) · Transport · Statut. Ouvre le CSV → copie les lignes → colle en A6.

👤 Créer les comptes clients manquants
Scanne toutes les commandes existantes et crée automatiquement un compte espace client pour chaque numéro qui n'en a pas encore.
Configuration Google Sheets :
1. Ouvre Google Sheets → Extensions → Apps Script
2. Colle le script : doPost(e){var sheet=SpreadsheetApp.getActiveSheet();var d=JSON.parse(e.postData.contents);sheet.appendRow([d.id,d.client,d.produit,d.site,d.montantCommande,d._ts]);return ContentService.createTextOutput('ok');}
3. Déployer → Application Web → Accès : Tout le monde
4. Colle l'URL ci-dessus

🤖 WhatsApp API — Envoi automatique

Connecte ta plateforme à l'API officielle Meta pour envoyer des messages automatiquement, sans ouvrir WhatsApp manuellement.

📋 Comment obtenir tes clés Meta :
  1. Va sur developers.facebook.com
  2. Crée une app → choisir Business
  3. Ajoute le produit WhatsApp
  4. Dans "API Setup" → copie le Phone Number ID
  5. Génère un token permanent dans System Users (Meta Business)
  6. Colle les deux ici → Enregistrer → Tester

🔥 Offre Flash de la semaine

L'offre flash est affichée en tête de l'espace client. Elle est incluse automatiquement dans le message WhatsApp hebdomadaire du lundi.

🛍️ Boutique — colis disponibles

Articles déjà à Conakry, à emporter. Cette liste est affichée dans l'espace client.

📋 Wish lists clients

Les produits que vos clients ont ajoutés à leur wish list — opportunités de commandes à préparer.

Chargement…

📲 Activations espace client

Suivez qui s'est connecté à son espace client après réception de ses identifiants WhatsApp. Les clients avec Jamais n'ont pas encore ouvert leur espace — renvoyez leur le message d'accès.

ClientTéléphone1ère connexionDernière connexionSessionsStatutAction
Chargement…
💵 Fiches de paie

➕ Nouvelle fiche de paie

NET À PAYER 0 GNF

📋 Historique

💵 Mes fiches de paie

Historique de vos bulletins de paie. Cliquez sur 🖨 pour imprimer ou enregistrer en PDF.

0 sélectionnés
🔐 Identifiants par pays

Gérez les comptes d'achat par plateforme. Jamais visible par les clients.

Chargement…

🔐 Nouvel identifiant

⛔ Modification réservée à l'administrateur
🛒 Demandes de devis panier
Le client reçoit le devis dans son app + WhatsApp automatique dès l'envoi.
⚠️ Litiges & Réclamations
🔍

📋 Réclamations

Chargement…